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La gestion data room englobe le transfert de fichiers électroniques lourds, la confidentialité du transfert et le travail collaboratif. Dans un monde où la majorité des travaux est effectuée sur un ordinateur, avec des quantités d’information de plus en plus importantes, il est nécessaire d’opter pour des systèmes de gestion et de transfert d’information optimisés et adaptés à nos besoins. Par exemple lors d’une opération d’acquisition, un système de transfert de données performant est nécessaire afin de permettre une bonne communication entre les deux sociétés. La vitesse d’un processus de fusion acquisition cession dépendra entre autres de l’efficacité du data room employé.

Les processus de type cession fusion acquisition ne sont pas toujours autorisés par la loi. Il arrive que certains pays décident de bloquer l’achat d'une société appartenant à un certain secteur tel que le transport aérien ou les armes. Les raisons, souvent de l’ordre de la sécurité du pays, sont difficilement contournables. Par ailleurs, il arrive que des groupes de lobby politique ou médiatique entreprennent de mettre des bâtons dans les roues d’un acquéreur potentiel. Lorsqu'un homme politique estime que le rachat d’une société est contraire aux intérêts de l’État, il peut influencer grandement le processus sans forcément passer par l’adoption de textes de loi. Il est vrai que certains processus de rachat ont lieu de manière pacifique, cependant il existe également des tentatives de rachat agressives contre lesquelles une société peut opposer une défense. Une stratégie de défense connue consiste à demander à une société amie d’émettre une offre de rachat afin de contrer l’offre de la société « agressive ». Une deuxième stratégie consiste à contrer l’offre de rachat en faisant soi‑même une offre. On peut illustrer cette stratégie par l’exemple du groupe Elf Aquitaine qui en 1999 effectua une offre contre le groupe Total afin de répondre à la tentative de rachat agressive.

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